Liebe Mitglieder,

im Zuge der neuen EU-Datenschutzverordnung, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben und wie wir damit umgehen. Wir nehmen den Schutz aller persönlichen Daten sehr ernst. Alle personenbezogenen Informationen werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Vorschriften behandelt.

In unserer Datei, die Mitgliedschaft betreffend, finden sich folgende Daten:

– Name, Vorname, ggf. Titel

– Postadresse

– Telefonnummer

– E-Mail-Adresse (soweit vorhanden)

– Geburtsdatum

– Jahr des Eintritts in den Verein

Ihre Daten werden spätestens zwei Jahre nach einem eventuellen Ausscheiden aus dem Verein durch Tod oder Ausstritt gelöscht.

Sie können jederzeit eine Auskunft darüber verlangen, welche persönlichen Daten wir von Ihnen gespeichert haben.

Zu folgenden Zwecken verwenden wir Ihre Daten:

– Versand der Einladung zur einmal jährlich stattfindenden Mitgliederversammlung (per Post oder E-Mail)

– Versand der Beitrags- und Spendenbescheinigungen (per Post)

– persönliche Schreiben (z. B. Glückwünsche zu runden Geburtstagen)

– Versand des Protokolls der Mitgliederversammlung (per Post oder E-Mail)

– Rundbriefe des Vorstands (per Post oder E-Mail)

– Rundmails aus aktuellen Anlässen (nur per E-Mail)

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.

Soweit Sie uns Ihre Einzugsermächtigung für den Mitgliedsbeitrag erteilt haben, werden Ihre Kontodaten von uns separat verwaltet. Die Kontodaten werden nur zu dem Zweck: Einzug des Mitgliedsbeitrags verwendet.